Cestovné náhrady v príkladoch a vzoroch v roku 2025 - Ing. Ľuboslava Minková

Seminár je určený

• pre podnikateľské subjekty
• subjekty štátnej správy – ústredné subjekty štátnej správy, štátne rozpočtové a štátne príspevkové organizácie
• subjekty územnej samosprávy – obce, vyššie územné celky, rozpočtové a príspevkové organizácie
• tretí sektor
• všetkým, ktorí prichádzajú do kontaktu s cestovnými náhradami,
• manažérom, vedúcim pracovníkom, ktorí vysielajú zamestnancov na pracovné cesty,ekonómom, účtovníkom, pokladníkom, mzdárom . . .
• záujemcom o problematiku cestovných náhrad.

Cieľ seminára 

Problematika cestovných náhrad je charakteristická aj variantnosťou riešení. Za účelom dosiahnutia schopnosti výberu správneho riešenia, ako aj jeho realizácie, je potrebná komplexná znalosť problematiky cestovných náhrad. Cieľom seminára je poskytnúť potrebné informácie z oblasti cestovných náhrad. Účastníci získajú teoretické  a odborné schopnosti výberu a realizácie riešenia praktických situácií u zamestnávateľa.

Lektor:

Program:

Upozornenie na nové znenie

• § 7 – náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách
• § 8 – spôsob zverejňovania zvýšených súm náhrad (stravné, suma základnej náhrady)
• Oznámenie MPSVR SR č. 22/2025 Z. z
• Oznámenie MPSVR SR č. 39/2025 Z. z.

1. Legislatívny rámec – stručná väzba/odkaz na iné právne predpisy

2. Všeobecná charakteristika zákona - pôsobnosť, kontrola, poradenstvo, druhy náhrad, úrovne aplikácie, osobný rozsah,  právne úkony/skutočnosti, pri ktorých sa cestovné náhrady poskytujú

3. Základné pojmy – pracovná cesta, pravidelné pracovisko, rodina zamestnanca, zamestnanec, zamestnávateľ

4. Priebeh/etapy pracovnej cesty – príprava na pracovnú cestu, výkon práce,  vyúčtovanie pracovnej cesty

5. Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu - súhlas zamestnanca, doba trvania

6. Podmienky pracovnej cesty – účel podmienok, forma, spôsob, rozsah, prerušenie pracovnej cesty

7. Poskytovanie preddavku (povinnosť zamestnávateľa, žiadosť zamestnanca, spôsob, mena)

8. Náležitosti cestovného príkazu –  podmienky a vyúčtovanie pracovnej cesty

9. Náhrady pri tuzemskej pracovnej ceste

• cestovné výdavky, ubytovacie výdavky, potrebné vedľajšie výdavky, cestovné výdavky za cestu k návšte rodiny, iné a vyššie náhrady
• stravné v príkladoch -  výpočet,  krátenie stravného, neposkytnutie stravného

10. Náhrady pri zahraničnej ceste

• cestovné výdavky, ubytovacie výdavky, potrebné vedľajšie výdavky, komerčné poistenie, povinné/odporúčané očkovanie, náhrady náhradyza cestu k návšteve rodiny, iné a vyššie náhrady
• stravné  v príkladoch - výpočet,  krátenie stravného, neposkytnutie stravného
• vreckové v príkladoch - výpočet

11. Náhrady za používanie cestných motorových vozidiel  v príkladoch  - podmienky používania cestných motorových vozidiel, podklady  pre výpočet, výpočet náhrad

12. Uznávanie výdavkov – preukázateľnosť, paušálna suma, bez preukázania

13. Vyúčtovanie a splatnosť náhrad (mena, lehoty, zaokrúhľovanie)

14. Ostatné pracovnoprávne inštitúty a cestovné náhrady (dočasné pridelene, vyslanie, vznik pracovného pomeru, cesta v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce)

15. Vzory tlačív (cestovný príkaz, pravidelné pracovisko, dohoda o použití cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, dohoda o použití cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnávateľa), vzor výpočtu paušálnej sumy (zdôvodnenie, kalkulácia, príklady)